El siguiente instructivo indica como reflejar en el sistema el rechazo de un cheque de terceros. Para este escenario pueden darse dos casos:
Caso 1 - El Cheque es rechazado al momento de ser depositado en cuenta bancaria propia
Si el cheque es rechazado al momento de ser depositado se recomiendan realizar los siguiente pasos
A) Registrar una OP "Contable - Gastos" utilizando como medio de pago la cuenta bancaria donde se había depositado el cheque para anular el ingreso del mismo. Esta OP se debe realizar sobre una cuenta que utilizaremos como puente.
Como medio de pago utilizaremos la cuenta bancaria donde habíamos depositado el cheque
De esta manera anulamos el deposito del cheque
B) Cargar una "Nota de Débito Interna" para reflejar nuevamente la deuda en la cuenta corriente del cliente. Para dicha registración utilizaremos la cuenta puente usada en la OP del para anterior, dejando de esta manera el saldo de la cuenta en cero.
La deuda se refleja nuevamente en la cuenta corriente del cliente
Y la cuenta puente utilizada queda con saldo cero
Por ultimo debemos marcar el cheque como "Entregado y Rechazo" en la menú de "Cheques de Terceros"
Caso 2 - El Cheque es rechazado luego de ser entregado a un tercero
Si el cheque es rechazado luego ser entregado a un proveedor se deben registrar dos Notas de Débito Internas
A) Registrar una Nota de Débito de Venta para reflejar nuevamente la deuda en el cliente que nos entrego el cheque. Para registrar dicho comprobante utilizaremos una cuenta contable puente.
La deuda se refleja nuevamente en la cuenta corriente del cliente
B) Registrar una Nota de Débito de Compras para reflejar nuevamente la deuda en el proveedor al que le habíamos entregado el cheque. Para registrar dicho comprobante utilizaremos la misma cuenta puente del paso A.
La deuda se refleja nuevamente en la cuenta corriente del proveedor
La cuenta puente utilizada queda con saldo cero
Por ultimo debemos marcar el cheque como "Entregado y Rechazo" en la menú de "Cheques de Terceros"