Se definen como actividades los cultivos con fines agrícolas, ganaderos o doble propósito que implique el uso de ordenes de trabajo para imputar costos directos (insumos, labores).
Por ejemplo: Soja, Soja de segunda, Trigo, Maíz, Maíz tardío, Girasol, arveja, pastura, verdeos de invierno, verdeo de verano, etc.
Se desagregan de acuerdo a como se querrán analizar sus márgenes brutos.
Cada Actividad tiene asociada una especie que la misma se refiere al producto que finalmente se comercializa.
Por ejemplo es normal definir las actividades de soja y soja de segunda porque claramente tienen tratamientos, costos y rindes distintos pero una vez que se cosecha el grano se mezcla y comercializa como soja, perdiendo la identificación si es de primera o de segunda.
Cualquier grano tiene el mismo precio, gastos comerciales y calidades..
Aparecerá una grilla con las actividades ya cargadas.
En la empresa estándar están predefinidas las actividades más comunes
Luego desde las opciones de la derecha se podrán agregar, modificar y eliminar registros.
También se puede copiar una actividad, aunque en este caso no tiene demasiado sentido.
Se podrán exportar a Excel o imprimir los registros de padrón con las opciones correspondientes.
Al Elegir la opción Nuevo o Modificar se despliega el siguiente formulario
A continuación se detalla cada dato:
Solapa Datos Generales:
Código: es un código que propone el sistema automáticamente para identificar a la actividad creada.
Nombre: se deberá ingresar el nombre de la actividad
Activa: por defecto este dato viene tildado, permite inactivar las actividades cuando tienen historia (no se pueden eliminar) y no se quieren usar más.
Especie: es fundamental asignar bien las especies de entrada ya que define el criterio de imputación y en función de la estructura planteada es como se van a ver los márgenes brutos desagregados.
Tipo de Actividad: las opciones posibles
Al definir una actividad como tipo ganadería o doble propósito habilita una nueva solapa en este padrón que es la solapa de Materia seca
La misma es utilizada para el reporte de balance Forrajero (Oferta) que tiene la planificación ganadera.
Permite definir cuanto aporta por mes dicha actividad en términos de materia seca.
Color por defecto en mapas: permite seleccionar el color con el que queremos que se pinten los lotes que tengan definida la actividad en cuestión.
Cuenta contable de sementeras: acá se configura la cuenta que se usará para generar los asientos de los gastos imputados mediante órdenes de trabajo en caso que no encuentre la configuración correspondiente en el padrón de tipos de insumos o tipos de servicios de acuerdo al gasto en cuestión, ya que prioriza la configuración de los padrones mencionados por sobre esta cuenta. (ver instructivo de padrón de tipo de insumos y padrón de tipos de servicios)
La cuenta puede aplicar a cualquiera de los siguientes items de OTs.
Es actividad secundaria: Este tilde tiene impacto en un proceso de ajuste de cuotas del módulo de arrendamientos y para una interfaz que se desarrolló con otro sistema (APEX).
Sólo disponible en la empresa actual: hace que sólo se pueda utilizar la actividad en cuestión en la empresa actual y no en todas las que tengan definida.