Este es el padrón donde se definen las categorías de hacienda a manejar, tiene que tener el nivel de apertura que se pretenda lleva a nivel stock, alimentación y demás.
En la empresa estándar proponemos la siguiente apertura:
-Novillos
-Terneros hembras
-Terneros Machos
-Terneros orejanos
-Toros
-Vacas
-Vaquillonas
Para el tambo se definieron categorías específicas:
-Tam-Vaca Holando Ordeñe
-Tam-Vaca holando seca
-Tam-Vaq. Holando inseminación
-Tam-Vaq. Holando preñada
Aparecerá una grilla con todas las Categorías de hacienda ya cargadas.
Luego desde las opciones de la derecha se podrán agregar, modificar y eliminar registros.
También se puede copiar una categoría de hacienda con la opción copiar.
Se podrán exportar a Excel o imprimir los registros de padrón con las opciones correspondientes.
Al Elegir la opción Nuevo o Modificar se despliega el siguiente formulario
A continuación se detalla cada dato:
Código: es un código que propone el sistema automáticamente para identificar a la categoría de hacienda creada.
Nombre: se deberá ingresar el nombre de la Categoría de Hacienda
Nombre Abreviado: sirve para exponer el nombre abreviado en ciertos reportes
Activa: por defecto este dato viene tildado, permite inactivar las categorías cuando tienen historia (no se pueden eliminar) y no se quieren usar más.
Tipo de hacienda: se debe asociar al tipo de hacienda al cual corresponde, esto permite ver reportes agrupados.
Porcentaje Consumo materia seca: este dato se utiliza en la planificación ganadera para armar el reporte de balance forrajero. Ver instructivo Planificación Ganadera.
Peso Desde: es un dato informativo.
Peso Hasta: es un dato informativo.
Agrupador: permite asociar a un agrupador de categoría de hacienda para luego exponer en ciertos reporte de forma agrupada.
Tipo de valorización: permite indicar cual es el tipo de valorización para dicha categoría, esto impacta en la tabla Registro de pesos y precios promedios y en la planificación ganadera.
Cuenta Contable de Existencias: indicamos la cuenta contable correspondiente.
Cta Contable Venta: esta cuenta se utilizará cuando se cargue una factura de venta vinculada al movimiento y no este configurada en la solapa de imputación contable para el tipo de comprobante venta.
Unidad de Negocio: si se decide tomar la unidad de negocio de este padrón se completará acá teniendo en cuenta la que corresponde a cada categoría.
Recordamos que este dato se utiliza en los asientos automáticos de:
El dato es opcional ya que la lógica respecto del orden de lectura del sistema es la siguiente:
Pero en la empresa estándar decidimos completarlo de acuerdo al esquema armado en el Negocio de Hacienda.
Esto nos permite utilizar una misma categoría para diferentes negocios, por ejemplo podemos tener una categoría vaquillona que se utilice para cría o invernada indistintamente.
Marcada: indica si la categoría utilizará caravanas.
Valida existencia: permite indicar si se controla que no se genere stock negativo en dicha categoría.
En la empresa estándar todas controlan stock.
Solo disponible en empresa actual: permite indicar si alguna categoría está disponible solo en la empresa actual y no en todas las del grupo.
Solapa Composición de Importes:
En esta solapa se configuran los componentes que se utilizarán al generar asientos automáticos de movimientos de hacienda o al cargar facturas vinculadas a los mismos.
Normalmente en Argentina se configura el Neto Gravado, indicando que compone precio y que es default para vinculaciones (quiere decir que al vincular una factura con un movimiento de hacienda va a interpretar que el precio unitario es Neto Gravado y le calculara el IVA en función de la alícuota indicada)
En el caso del IVA se puede configurar por cada categoría la alícuota por defecto ya que el ganado ovino, bovino y caprino está gravado al 10,5% pero los equipos por ejemplo al 21%.
Solapa Imputación contable
En esta solapa se parametrizan las cuentas contables que se utilizarán tanto en los asientos automáticos de movimientos de hacienda como en los asientos que se generan en comprobantes de compras y ventas al vincular al movimiento o al cargar una factura de fletes o comisiones de hacienda vinculada al movimiento.
Las cuentas se definen por tipo de comprobante.
En la empresa estándar los movimientos que generan asiento automáticamente son:
-Re categorización
-Traslado
-Consumo
Ya que nacimientos, muertes, ajustes se explican por diferencia de inventario.
Y compras y ventas se generan asiento con la carga del comprobante.
La cuenta contable de origen o destino se utilizará dependiendo si es un movimiento de egreso (origen) o de ingreso (destino).