El método de valuación PPP nos permite hacer un costo económico parejo para todos los campos y poder medir la eficiencia productiva mitigando los efectos de almacenes.

Si bien el sistema trabaja de esta manera en el día a día va tomando el precio del padrón de insumos para poder valuar los consumos, ya que no podría estar calculando para cada consumo el PPP hasta el momento y además es necesario que el usuario intervenga indicando fechas para el cálculo. O sea, el Cálculo de PPP es un cálculo para un período determinado y no es un cálculo para cada salida.

El padrón de insumos no debe alimentarse manualmente por el usuario, sino que va tomando el valor del último remito cargado (o sea de la última OC cargada ya que el remito hereda el precio de la misma) o de la última corrida PPP (siempre que no haya remitos posteriores a la fecha hasta con que se corre el Proceso)

Lo toma del remito porque es el único elemento que me garantiza que el insumo entró físicamente al almacén, cosa que no lo hace la OC ni la Factura. 

Luego cuando el usuario necesite/desee puede correr el proceso de re imputación PPP a fin de revalorizar los consumos hasta el momento según esté método. 

Como mínimo debería correrse y cerrarse ante un cierre de Balance y/o de Gestión, pero en el medio se puede correr todas las veces que se considere sin cerrar aun el proceso.

Hay que tener en cuenta que si se carga mal un remito (precios erróneos) y luego se consume con ese precio al corregir el remito no se corrige automáticamente el valor de lo que se consumió, sino que hay que correr el proceso de re imputación PPP para que tome el valor correcto.

CIERRE PPP (precio promedio ponderado): Ante un cierre hay que verificar y garantizarnos la Integridad entre contabilidad y gestión (cuentas de activo usadas para almacenes vs el reporte de existencia de stock físicos valuados al PPP)

De todas maneras, es muy común que esto no coincida antes de realizar las provisiones necesarias respecto a lo que está facturado sin remitir y remitido sin facturar al cierre.

Para ejercer el control hay que realizar los siguientes pasos: 

Como ejemplo vamos a referirnos siempre a la cuenta AGROQUÍMICOS como única cuenta de almacenes, de acuerdo a la apertura que el cliente requiera habrá que hacer tantos controles como cuentas contables de stock tengan, por lo que recomendamos que sea lo más simple posible la apertura de la cuenta almacenes ya que los detalles los pueden tener a partir de los reportes Auxiliares de gestión. 

-Tomar el valor del Mayor contable de la cuenta AGROQUÍMICOS

El mayor se compone de todos los movimientos de entrada (Facturas, fletes de insumos (solapa Costo Insumo), etc. y de salidas como (NC, salidas a cultivos, salidas ganaderas, salidas de insumos contables, salidas a maquinarias, etc.)

Si hacemos un corte a una fecha para analizar el stock contable generalmente nos encontramos con diferencias entre la valorización del stock contable y la valorización del stock físico, esto es producto de insumos que se remitieron (pueden haberse consumido o no) y no se facturaron o de insumos que se facturaron y no se remitieron o de diferencias de cambio, etc. 

Para igualar estos stocks a la fecha de cierre de balance tenemos que obtener esa información antes mencionada para realizar un asiento de ajuste.

Cálculos y Cierres PPP en el sistema

1. Para acceder haga clic en el icono del Menú    en el margen superior izquierdo.
   
2. Haga clic en Insumos > Calculo/Cierres PPP.
   

Parámetros que intervienen: 

CIERRES_PPP_MONEDA_NO_FISCAL: Moneda no Fiscal para los Cierres PPP

CALCULAR_PPP_POR_STOCK: Agrupar los resultados de PPP por punto de Stock + Insumo

Notas:

• la primera vez el proceso debe correrse con una fecha anterior a cualquier registro del sistema para asegurarnos que considere todo (como si la dejáramos vacía)
  
• el proceso se puede simular para revisar los valores PPP calculados sin re imputar nada. 
  
• Se puede correr y re imputar sin cerrar. 
  
• Si los consumos generan asiento contable al re imputar afectará tanto los costos de gestión como los asientos automáticos de sementeras. 
  
• El Filtro de “utilizar fecha de aplicación” permite ingresar un rango distinto al rango indicado para calcular el valor PPP, esto permite evaluar las compras (remitos) en una fecha y re imputar en otra fecha.
  

Esto solo está permitido para correrlo y analizar el impacto que se produce en la superposición de campañas donde se incluyen compras de una campaña nueva y las mismas se utilizan para valuar una gestión anterior.  

• Al correrlo se puede re imputar por campaña, por actividad, por insumo, por fecha de aplicación   pero si quisiéramos cerrarlo tenemos que hacerlo por todo (global) sólo así podríamos asegurarnos integridad entre contabilidad y gestión y el proceso es lógico. 
  
• Dependiendo del valor del parámetro CALCULAR_PPP_POR_STOCK podríamos cerrar por un lado los puntos de stock propios (que impactan en nuestra contabilidad) y por otro los puntos de stock de cada socio (no tienen impacto contable para la empresa)
  
• Antes de correrlo se deberán revisar los parámetros de Fecha de Cierre Contable y de Stock ya que no debería re imputar nada si el periodo está cerrado. 
  

A continuación, mostraremos el proceso de cierre “Sin el tilde de cerrar período PPP” sólo para re imputar, teniendo en cuenta datos de prueba. 

Al hacer clic en siguiente se mostrarán todos los insumos que entran en juego en el cálculo ya sea porque tuvieron ingresos en el período (Remitos), porque se imputó un comprobante de compras como “Costos a Insumos” o porque tuvo consumos.

En esta grilla se pueden seleccionar insumos para ver reportes de cálculo, también se puede ver sobre la grilla los registros que intervienen en el cálculo de cada insumo haciendo clic en el + de la izquierda. 

Si hacemos scroll para la derecha las últimas columnas muestran el precio promedio ponderado calculado de cada insumo en moneda fiscal y en moneda extranjera. 

También es posible editar el precio si quisiéramos por algún motivo analizar la gestión con un precio distinto al real calculado. 

En este ejemplo seleccionamos el 2,4 D Amina y accedimos al Reporte Cálculo PPP detallado para ver el detalle de los comprobantes que intervinieron en el cálculo. Este reporte es exportable a Excel si se quisieran hacer cálculos adicionales. 

Como vemos en este ejemplo en el cálculo intervienen 5 remitos de compra, un comprobante de stock inicial y una factura en donde se cargó un flete de insumos. 

El total en Pesos dividido las unidades nos da el PPP en Pesos  43478,58/6380= 6,814824451 

Y el total en dólares dividido las unidades nos da el PPP en dólares. (tener en cuenta que los datos son solo a modo de ejemplo)

La siguiente captura corresponde el Reporte cálculo PPP de todos los insumos de la grilla

Para indicar cuales queremos re imputar hay que seleccionar los insumos.

Al hacer clic en Re imputar, nos pregunta y si aceptamos comienza el proceso. 

El proceso re imputa todos los consumos de órdenes de trabajo confirmadas y comprobantes de stock que Apliquen PPP. 

Además, reimputa todos los asientos generados por dichos comprobantes. 

Muestra la barra de progreso y cuando finaliza hay que hacer clic en Finalizar para completar el proceso.

Concluido el proceso se podrá verificar que todo esté bien tanto en los mayores contables involucrados como en los reportes de gestión.

CIERRES PPP

El cierre es reversible, podríamos hacerlo y si detectamos que algo quedó mal eliminarlo y hacerlo nuevamente, siempre y cuando no estemos frente a un periodo ya cerrado.

Al tildar la opción de cierre desaparecen otros filtros que vimos anteriormente, ya que sólo se puede cerrar globalmente o por punto de stock (propios y de socios).

También podemos observar que ya no se puede seleccionar insumos sino que cerrar todos o ninguno.

De la misma forma que se explicó anteriormente se pueden desplegar información de cada insumo para ver cómo se conformó el PPP.

Luego muestra la misma barra de progreso que mostramos anteriormente.

Al hacer clic en cerrar vuelve a pedir confirmación

Al finalizar el proceso ya se muestra el cierre en la grilla principal y se podrán consultar los reportes que vimos anteriormente desde las opciones de la derecha.

CONTROLAR EXISTENCIA FÍSICA (UNIDADES VALUADAS SEGÚN CIERRE PPP)

Sólo ante un cierre PPP se pueden consultar las existencias de insumos valuadas a los valores PPP, utilizando la opción del reporte de existencias de insumos “Sólo stock valorizado por ultimo PPP” este reporte es exportable a Excel desde la Opción “Exportar a Excel” a fin de poder analizar los stocks a nivel cuenta contable.

PROVISIONES DE ALMACENES

El sistema permite generar el asiento automático para realizar las provisiones. 

Antes de correr el proceso se deberán verificar que los estados de las órdenes de compra (tanto el pendiente de remitir como el pendiente de facturar) sean correctos de acuerdo a la realidad de la empresa ya que de eso se nutre el sistema para realizar el asiento. 

También tener en cuenta que cuando se hacen cierres manuales (cancelación del pendiente desde (vinculaciones pendientes) la fecha deber ser menor o igual a la fecha de cierre, pero no posterior.

Además, las cantidades cerradas manualmente deberán ser iguales tanto en remitos como en facturas. 

Ver Instructivo de Provisión de Almacenes 

DIFERENCIAS DE CAMBIO

El proceso de cierre PPP permite emitir un reporte que expone las diferencias de cambio originadas entre las Órdenes de compra y las facturas de los insumos que intervienen en el cálculo ya que esto hace que se generen diferencias entre los alta de almacenes contables y los asientos de sementeras (Baja de almacenes)

Luego el usuario debería hacer el asiento manual de diferencias de cambio correspondiente a fin de ajustar la cuenta de almacenes.